山东亚奥特乳业有限公司是一家集乳制品生产、加工、销售、科研于一体的大型乳品企业，是国家农业产业化农头企业，日销售量50万份以上。分销商第二天的需奶量需由送奶工上报二级分销，二级分销再上报一级分销，一级分销商上报公司。之后再统一录入ERP系统。接听报数的部门有8个人，开始4人接听报数，两个人录入系统，报数到一定量后再有两人一起录入。接听报数过程中由于地方口音造成的语言交流困难，使得很多数据不能正确记录，4和10是很多地方口音都没有区别的两个数字。接听完电话后报数人员用计算器迅速的累加数据，把总数再跟经销商核对一次，出现错误时要把所有数据再重新报一次进行核对，对于经营60多个品种180多个经销商的企业来讲这无疑是个非常庞大的工作量。资料录入的时候，每次都需要把品种和数量录入一次，补货、追加还需要再录入一次，这样每天的报数要忙到下午3点多才能完成。

　　东河源智能短信采集平台很好的解决了现有问题。该平台功能丰富全面，包括短信解析、采集成功提示短信、错误提示短信、报数信息核对、报数预报表、报数追加表、团购表、多级分销表、生产汇总表等，企业能够快速、方便的管理采集到的信息，及时的下生产计划。具体来说，该平台具有五大特点：一是多级分销使用条件，只要手里有一台普通的手机即可实现信息的上报，所以任何分销商都可以满足上报条件，不受使用人电脑水平的限制。二是信息智能采集，分销通过手机信息平台上报需量信息，系统可以自动采集，不用任何人为的干预。三是能够将采集到的信息主动推送到东河源MK6信息化系统中，形成报数全自动化完成。四是多条件查询，对采集到的信息情况按多种条件进行查询和统计，界面简单易懂。五是智能报表生成系统，客户只需要点击鼠标即可看到自己所需报表。

　　智能信息采集平台自上线以来，为亚奥特乳业解决了四大难题：一是原本由二级分销上一级分销，一级分销上报总公司，总部统一录入T*的工作流程，转变为每个分销商直接上报MK6平台，将原本需要花费8小时才能完成的工作简化为实时完成，且不需要任何人为的干预；二是原本报数错误再次上报，现在由系统自动完成，自动核对错误后再次发送，以最后一次为准；三是原本的追加计划需要估计生产，现在可以按需进行生产，不会出现生产过量或者不足的情况。四是亚奥特乳业拥有了专门针对信息采集的报表查询系统，对经销商的销量可以实时查询。

　　东河源移动智能短信采集平台是东河源在深刻了解乳品企业具体业务的条件下研发出来了，除了具有信息采集的功能之外还与乳品的快速短期特性紧密结合。突出乳品特性的三个控制因素：第一是时控，控制报数时间点在上午10点，则要求经销商需10点之前完成报数，超过10点的报数不能进入系统，经销商养成良好的时间观念，从而不会影响生产的进展；第二是品控，这点在江苏卫岗的分销管理体系中很好的体现，相邻的经销商控制只能销售允许范围的某些品种，超出经营范围的品种不能上报；第三是款控，报数奶款超过分销商的余款时不能报数，每次发货单显示当前余款，报数时奶费不够的经销商系统自动反馈信息，经销商主动上交奶款，从而使得企业的资金良性运转。

　　亚奥特乳业计划部科长说，这个技术是你们公司哪位高人想到的，把我们之前繁重的劳动可以这么轻松的来解决，而且再也不会因为出错让经销商投诉，然后还要被领导批评了。也不用再接听客户电话，使劲的问到底是4还是10了，这个即使出错了，所有的短信系统都有记录我们也能找到责任的所在。