随着2012年第4批农机购置补贴资金和机具发放工作顺利完成，为了能够准确、完整、系统地反应农机购置补贴的全过程，便于社会监督和相关资料的查阅，江苏省徐州市贾汪区农机部门严格按照省市规定要求，认真规范农机购置补贴档案管理工作。

　　一是成立档案工作管理小组负责对档案管理工作进行组织、协调与督导。明确责任、严明纪律，积极与监理所协调联系，做全、做细建档所需的材料和手续。

　　二是按照农机购置补贴档案管理工作的要求，建立了购置补贴归档、保管、查阅等管理制度，使购置补贴档案管理工作逐步走向制度化、规范化。

　　三是对2012年四批次享受购置补贴的398户建立纸质档案和电子档案。对于纸质档案，做到一户一档，认真填写、资料齐全、证件相符，确保补贴档案的完整性；购机补贴的电子档案主要包括从购机补贴系统导出的检索便捷的各种汇总表、明细表以及供货确认时照的人机合影。对这些电子档案实行专人专机管理，并全部备份，存放于安全可靠、查问方便的硬盘。